Même s’il y a des règles communes qui doivent être suivies de la même façon par tout le monde, il convient de rester flexible sur tous les autres motifs qui sont prétexte à interprétation. En cette période de télétravail à 100 % fortement incité, l'Anact publie plusieurs outils pour aider les entreprises à améliorer leurs pratiques en la matière. Cette réactivité doit être maintenue pour une équipe qui travaille à distance. Organiser son télétravail, l’important pour gérer l’urgence. L’un des principaux défis du télétravail, c’est de lutter contre l’isolement. Télétravail – 19 outils numériques pour organiser le travail à distance. Vous souhaitez organiser une réunion à distance qui soit à la fois efficace et conviviale ? mettre en place les conditions d’un travail efficace; conserver équilibre de vie et travail à distance; 3. Le code du travail a été mis à jour par le nouvel article L. 1222-9 qui désigne le télétravail comme toute forme d’organisation du travail dans laquelle un travail qui aurait également pu être exécuté dans les locaux de l’employeur est effectué par un salarié hors de ces locaux de façon volontaire en utilisant les technologies de l’information et de la communication. Plusieurs solutions sont envisageables : Chaque solution possède ses avantages et inconvénients. Il est donc logique d’agir si celles-ci ne sont pas respectées. Pour que le travail à distance fonctionne, il est impératif que les managers aient confiance en leurs collaborateurs et leur fassent sentir. Votre adresse de messagerie ne sera pas publiée. Un salarié en télétravail doit impérativement avoir accès à toutes les informations et à tous les fichiers et documents de travail dont il a besoin pour être efficace. C’est l’une des clés du succès. Depuis maintenant plusieurs années, le travail n’a plus la même signification au sein des entreprises et dans notre société occidentale de nombreux métiers peuvent s’exercer à distance. La confiance, lorsqu’elle est bien dosée, permet une excellente cohésion d’équipe. Comment s’organiser pour la mise en place du travail à distance ? Cela peut être difficile pour le moral, mais également pour la productivité. Enregistrez votre email pour être informé lors de la publication de nouveaux articles (aucun spam envoyé). Chaque matin, organisez en visio une mini-réunion quotidienne d’une dizaine de minutes pour faire un point sur les missions de chacun et l’avancée du projet. Depuis quelques semaines, la France est confinée. Ces derniers doivent être chiffrés précisément pour ne pas laisser de place à des interprétations qui seront considérées différemment entre plusieurs personnes. Prévenez-moi de tous les nouveaux commentaires par e-mail. En temps ‘normal’, lorsque chaque membre d’une équipe de cinq personnes télétravaille un jour différent par semaine, cela signifie que l’équipe n’est plus jamais au complet. Le travail à distance permet d’organiser des réunions plus efficaces. Comment organiser efficacement une journée de travail dans un travail à distance 7 minutes de lecture Dans le contexte de la pandémie mondiale du COVID-19, de nombreux employés ont été envoyés par des employeurs pour travailler à distance. Suivez ces 6 conseils pour garantir une bonne mise en place du télétravail au sein de votre organisation. L'article n'a pas été envoyé - Vérifiez vos adresses e-mail ! Comment instaurer une culture de l’innovation dans votre entreprise ? Vous savez désormais comment organiser efficacement le travail à distance au sein de votre entreprise. Ce site utilise Akismet pour réduire les indésirables. Ne tombez pas dans la simplicité , en oubliant vos collaborateurs. Pour commencer, si vous voulez que vos collaborateurs soient efficaces, quel que soit le lieu où ils se trouvent, il est essentiel de préciser quelles sont vos attentes, de fixer des objectifs clairs et précis, et de définir quels sont les résultats attendus et dans quels délais. S’engager dans une formation continue à distance requiert beaucoup de motivation et un grand sens de l’autodiscipline. Vous travaillez avec une équipe délocalisée et vous voulez mettre en place le travail à distance de façon efficace ? Lorsque l’on travaille aux côtés de quelqu’un, comme c’est le cas dans un espace de travail ouvert, c’est relativement rapide d’interagir. Business Ma vie d’agent 13.11.20 8 min. Ici, mon BTS diététique. Les préjugés nous laissent croire qu’un travailleur à domicile aurait davantage tendance à procrastiner. Les enjeux organisationnels et gestionnaires portent, ces dernières années, sur l’identification des conditions qui permettent de collaborer, de construire du lien social et de préserver un rapport au travail riche et humain, à distance. Le nombre de morts a déjà dépassé 5 000. {"cookieName":"wBounce","isAggressive":false,"isSitewide":true,"hesitation":"","openAnimation":false,"exitAnimation":false,"timer":"","sensitivity":"","cookieExpire":"","cookieDomain":"","autoFire":"","isAnalyticsEnabled":true}. Si les membres peuvent échanger entre eux (les outils professionnels trouvent tout leur sens dans ce cas), ils auront d’autant plus la possibilité de faire émerger de bonnes idées pour améliorer leur travail. Cependant, on ne gère pas une équipe à distance de la même manière que l’on gère une équipe au bureau. Sans cette interconnexion, comment pourrait-ils se rendre compte qu’ils partagent des problématiques similaires, et qu’ils doivent vous en tenir informé afin d’augmenter la productivité, de réduire les risques d’accidents, d’améliorer l’ergonomie et le plaisir de travailler dans de bonnes conditions. Le travail à distance à tendance à déshumaniser les échanges. En effet, un certain nombre de recherches a mo… Ainsi, vous êtes plus performant, vous évitez de jongler avec de multiples outils et vous ne perdez plus de temps, ni des informations (qui disparaissent souvent dans les profondeurs de votre boîte mail). mis à jour le 13 novembre 2020 7 novembre 2020 par Sandrine Taris-Lalanne Laisser un commentaire sur Comment organiser une journée dans un travail à distance Dans le contexte de la pandémie mondiale du COVID-19, de nombreux employés ont été envoyés par des employeurs pour du travail à distance. Reconfinement : comment organiser le travail à distance de vos équipes ? Les plannings, le détail du travail ou bien la communication sont tout simplement harmonisés, unifiés et transparents. Certaines initiatives, ou certains travaux particulièrement bien exécutés, méritent d’être reconnues. En télétravail, l’important n’est pas la contrôle des tâches, mais les résultats obtenus et leurs impacts sur l’entreprise et / ou sur l’avancement du projet. Il s'agit d'une nouvelle forme de pneumonie découverte fin décembre. Continuer la navigation sur ce site implique votre acceptation. N’ont-ils pas plus tendance à procrastiner ? Quels sont les meilleurs outils de télétravail pour que travail à distance soit synonyme de productivité ? Le télétravailleur travaille souvent depuis chez lui, dans un espace de coworking ou dans un café alors que le salarié classique est à son bureau dans les locaux de l’entreprise. Ce qu’il vous faut, c’est une plateforme collaborative ou un logiciel de gestion de projet tel que Planzone. Aucun mode de paiement ! C’est ce que recouvre la notion de « déspatialisation ». Le choix des outils est également à prendre en considération. D’où la nécessité de centraliser toutes les informations concernant vos projets sur une plateforme unique pour les retrouver et les partager facilement. La gestion d’une équipe est une étape complexe, et ça l’est d’autant plus lorsque les collaborateurs ne se situent pas tous au même endroit. Les solutions professionnelles modernes sont extrêmement puissantes et permettent de gérer la communication et le suivi des équipes. Solution de travail collaboratif, Confluence est un autre outil très complet, qui permet de créer des fi… Prenez soin de vos collaborateurs à distance ! Ainsi, si en tant que manager vous avez décidé de mettre en place des réunions hebdomadaires, assurez-vous de bien les orchestrer chaque semaine. Les organisations qui n’avaient encore jamais osé franchir le pas du travail à distance ont donc été contraintes de le faire plus ou moins dans l’urgence. Mais une fois que la bonne solution est trouvée, la communication est rétablie et permet d’échanger rapidement dans tout type de circonstance. • Organiser le travail au quotidien et favoriser le reporting. 4/ Reconnaître le travail bien fait. Les champs obligatoires sont indiqués avec *. Réunissez-vous une fois par semaine / mois / trimestre (en fonction de la distance et du budget accordé aux déplacements) pour un déjeuner d’équipe en chair et en os et / ou des sessions de travail en groupe. Autre point important pour assurer une productivité optimale : bien organiser en amont toute session de travail en équipe à distance. S’organiser à distance. Notre équipe est disponible pour échanger avec vous sur vos besoins. La formation a lieu intégralement en ligne, évitant aux personnes qui ne se trouvent pas dans la même ville (voire dans le même pays) de se déplacer à chaque session. La cohésion d’équipe et le sentiment d’appartenance sont fondamentaux afin d’assurer une bonne ambiance et une collaboration efficace entre vos collaborateurs. ps : promis, nous ne vous enverrons pas de spam, nous détestons cela autant que vous. Si les discussions virtuelles sont pratiques et indispensables, elles ne remplacent cependant pas les interactions humaines. Travailler à distance est une tendance qui prend de l’ampleur et qui requiert une certaine organisation pour communiquer avec ses collaborateurs, ses partenaires et ses clients. Pour remédier à cela, il est indispensable de fournir à vos collaborateurs des outils de communication adaptés comme une messagerie instantanée ou un outil de visioconférence. Il faut penser à valoriser le travail de qualité et les comportements qui méritent d’être félicités. Deux fiches sont notamment destinées aux dirigeants et aux managers et leur apportent des conseils adaptés pour mieux organiser le travail à distance. En général, l’objectif principal au long terme est assez clair : avoir tel diplôme. Il y a quelques années, les réunions à distance relevaient purement et simplement de la science-fiction. L’article qualifie également le télétravailleur comme un salarié de l’entreprise qui effectue, soit dès l’embauche, soit ultérieurement, du télétravail tel que le … Pour y voir plus clair, c’est donc intéressant de noter clairement ces objectifs sur tes plannings annuels. Identifier les caractéristiques du travail à distance. Si vous devez gérer un projet, différents outils professionnels sont disponibles. Pour faciliter l’enseignement-apprentissage en classe à distance, sans égard au type de classe, le dispositif pédagogique du plan de travail, reconnu comme une pratique efficace dans l’apprentissage, s’avère un outil d’orientation essentiel. Les collaborateurs doivent savoir qu’ils peuvent se reposer sur leur supérieur, sans attendre la fin de la semaine, lorsqu’ils le verront, pour régler des problématiques ou des urgences qui arrivent chez des clients. A vous, qui travaillez à distance depuis plusieurs semaines (et pour qui c’est d’ailleurs peut-être la 1ère fois ! Études et confinement : bien organiser son travail à distance. Comment organiser le travail à distance avec une perte d'efficacité minimale. En France, pour faire face à la pandémie de COVID-19, de nombreuses entreprises instaurent le télétravail partiel ou intégral et cherchent les moyens efficaces d’opérer cette transition. En savoir plus sur comment les données de vos commentaires sont utilisées. L’ancienneté, le caractère et les problèmes personnels sont des facteurs qui peuvent influer sur le quotidien des membres d’une équipe. Un outil de suivi peut tout à fait aller de pair avec une bonne confiance entre les collaborateurs. 17 mars 2020. Gestion d'interventions, web, mobile, et bien plus. Les collaborateurs doivent savoir des choses simples : Les règles que vous avez définies doivent être suivies, sinon elles n’ont aucun intérêt. Impossible de partager les articles de votre blog par e-mail. Mettez également en place une routine où chaque membre de l’équipe doit saluer ses collègues en commençant sa journée de travail et en la terminant. comprendre les spécificités du travail à distance. Ne tombez pas dans la simplicité , en oubliant vos collaborateurs. Pour conserver la motivation on continue de se lever, de se laver et de s'habiller ! 1. Business Ma vie d’agent 22.03.20 8 min Depuis samedi 14 mars 2020, Edouard Philippe, le premier ministre a demandé de fermer tous les commerces non-indispensables suite à la pandémie du Coronavirus. D’autant qu’il n’est pas toujours aisé de conjuguer travail en entreprise et bachotage. Contrairement à ce que l’on pourrait croire, un ordinateur et une connexion Internet ne suffisent pas. Il a présidé la Belgian Teleworking Association de 2004 à 2012. Ils ne doivent pas hésiter à poser une question via le chat ou à appeler directement le chef de projet ou un collègue pour résoudre un problème de vive voix. © Organilog 2020, tous droits réservés. Cela améliore la productivité grâce à un suivi unifié du travail des membres de l’équipe. Comment réussir la transformation digitale de son entreprise en matière de gestion de projet ? Si, chaque fois qu’il doit travailler sur un document, il doit se connecter à un serveur ou demander à un collègue de lui envoyer par email, il va perdre du temps et ne pourra pas être productif. Nous entendons, depuis le début de cette période … Pour favoriser le travail en équipe et le télétravail, vos collaborateurs doivent être équipés d’outils adéquats. Avec le confinement, le télétravail a connu un essor sans précédent puisqu’il s’agissait de LA solution permettant aux entreprises de continuer leur activité tout en préservant la santé de leurs employés. Visiorganisateur : un métier d'avenir pour organiser le travail à distance ? Vous pourrez visionner la rediffusion de la webconférence quelques heures après le Live. 4. Par exemple, j’ai noté les m… Ce sont en effet des temps où les interactions sont fortes : une communication où les interlocuteurs se voient tout en travaillant sur un contenu est essentielle pour travailler en groupe à distance. Depuis le début de la crise sanitaire, beaucoup d’entreprises et … Waymarkest un outil gratuit pratique pour créer des roadmaps visuelles et personnalisées, à partir d’un modèle à customiser. Coronavirus : organiser le travail à distance Article publié le 26 mars 2020. Ensuite, encouragez-les à communiquer régulièrement ensemble tout au long de la journée comme s’ils étaient au bureau. A vous de jouer ! Obtiennent-ils de bons résultats ? L’actualité de ces derniers mois accélère nos usages en matière de travail à distance… Et n’hésitez pas à organiser également des activités de team building dans une ambiance détendue afin de renforcer les relations et d’améliorer la confiance au sein de l’équipe. D’ailleurs, il y a de grande chance que les collaborateurs ont choisi une profession qui s’effectue à distance ont opté pour ce choix car ils apprécient d’avoir leur propre autonomie. L’éloignement physique mérite de gérer la communication avec encore plus d’efficacité. Victime de son succès, la salle de la webconférence est complète. C’est l’une des clés du succès. Pour que le travail à distance fonctionne, il est impératif que les managers aient confiance en leurs collaborateurs et leur fassent sentir. La vérification e-mail a échoué, veuillez réessayer. Cela permet de fixer les objectifs de la journée et de motiver toute l’équipe. Votre adresse de messagerie ne sera pas publiée. Guide du chef de projet : comment rendre vos conf-calls d’équipe efficaces ? Cet article présente des astuces simples et concrètes pour faciliter la gestion des collaborateurs à distance. Selon une étude Randstad, en 2016, 64% des Français étaient favorables à ce mode de fonctionnement. Comment organiser une réunion à distance ! Le télétravail : une réponse positive à une évolution du monde du travail nécessaire. Si vos textes statutaires prévoient la possibilité de tenir votre AG à distance, pas de problème. Un tel outil possède de nombreux avantages : Un logiciel de gestion de projet est un incontournable pour organiser efficacement le télétravail au sein de votre organisation. ), EWD Group se mobilise pour organiser au mieux vos journées de travail à travers 5 webinars, de 25 min. Ce site utilise des cookies pour améliorer l'expérience. Cela concerne aussi bien la communication entre un collaborateur et son manager, que les membres d’une équipe qui doivent potentiellement interagir entre eux pour s’entraider et faire suivre les avancés de chaque projet. Confinement Covid-19 : comment organiser le travail à distance de vos équipes ? Les éventuelles remontrances ou sanctions à appliquer pour chaque infraction se doivent d’être les mêmes pour tout le monde. Les collaborateurs auront probablement des préférences qui varieront selon le secteur d’activité, le type de projet, l’âge ou la sensibilité aux nouvelles technologies. 6 avril 2020. Malgré l’égalité entre les intervenants, il ne faut pas perdre de vue que chaque individu est unique. L’écoute permet de comprendre les différences entre chaque profil. vous planifiez et suivez facilement la progression de vos projets ; vous collaborez efficacement avec vos collaborateurs où qu’ils se trouvent ; vous communiquez facilement avec votre équipe ; tous vos documents sont centralisés sur une plateforme unique, ce qui en facilite le partage ; vous pilotez facilement vos tâches, surveillez vos échéances et gérez vos priorités.

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