– Un bureau assez grand et ergonomique tu auras ! le mardi 22 avril 2014 par Mildred Girodet. Il vous faut donc un environnement adapté ! Cette tendinopathie apparaît après une longue succession d’un geste répétitif, très fréquent dans les métiers de bureau. Une excellente souris orthopédique pour les activités de secrétariat. Secrétaire indépendante pour particuliers ... – Initiation à l’informatique : aide à la prise en main de votre matériel, – Transcription de vos enregistrements audio ou vidéo en textes. Quand on parle de télétravail, on entend externalisation de services.Le client souhaite ainsi confier la réalisation de tout ou partie d’une mission à un prestataire extérieur et ne plus gérer celle-ci en interne. Car c’est cela qui coûte cher sur le long terme. Le Petit Bureau de Sylvia, une solution adaptée à vos besoins, Assistante de gestion indépendante dans le Gard au service des entreprises, artisans, commerçants et professions libérales. 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On comprend qu’il s’agit ici de choisir du matériel confortable et efficace. – Une imprimante adaptée tu auras ! Il sera essentiel pour les prises d’appels et permanences téléphoniques. Une webcam de qualité indispensable pour vos vidéoconférences et conférences zoom. Vous n'avez pas les locaux ni le matériel pour permettre… : 01 74 06 22 22 Fax : 01 74 06 22 23, secrétaire indépendante est multi-tâches, La thalassothérapie : la cure aux multiples bienfaits, 5 Conseils pour une Salle d’Attente plus Agréable, Permanence téléphonique médicale à distance, Conseil National de l’Ordre des Médecins, Prise de rendez-vous médical externalisée. Votre secrétaire indépendante se charge de toutes vos tâches administratives et événementielles. Et certains logiciels coûtent relativement cher. Pour ce type de matériel, pas de compromis sur la qualité. Dans ce cas, vous pouvez regarder dans votre ville si vous avez la possibilité de louer un bureau pour pas trop cher. Pour porter tout ce beau petit matériel, un sac à dos business. Bref, vous l’aurez compris, vous allez devoir vous adapter à vos clients, vous aurez donc besoin sur votre PC de pas mal d’outils bureautique ! Vous souhaitez vous consacrer pleinement à votre activité? Voir la personne donne un côté plus humain à la relation et c’est ce qui pourra vous distinguer de la masse des autres secrétaires. Quel matériel pour débuter comme nouvelle secrétaire indépendante à domicile : Revue des essentiels à trouver sur Amazon. – Les bons logiciels tu achèteras ! Ici pour notre sélection nous nous assurons donc que le sac puisse en effet être adapté pour un pc 14 pouces. Vous ne payez que la prestation réalisée. - Gain financier: aucune charge sociale. Si vous n’avez pas de pièce dédiée, il faudra veiller à avoir un espace dans votre maison suffisamment bien aménagé et dans lequel vous ne serez pas sans cesse dérangé par votre entourage. Dans mon précédent article sur les avantages d’une secrétaire indépendante, j’avais survolé le côté pécuniaire en mettant en avant l’absence de taxes et autres surprises liées à l’embauche d’un salarié. Bien évidemment prenez garde d’adapter la taille de votre sac à dos à la taille de votre PC. Une secrétaire, assistante administrative indépendante pour professionnels, artisans ou particuliers à votre service ! La question du matériel à posséder pour démarrer comme secrétaire indépendante en auto-entrepreneu r ou seule depuis chez soi est souvent traitée de manière un peu superficielle par les références du secteur. Or, comme vous le savez, vous garantissez dans vos conditions générales de prestations de services une parfaite confidentialité des données sur lesquelles vous travaillez. Si vous souhaitez vous spécialiser en transcription audio, il vous faudra un casque, une pédale, et un bon correcteur d’orthographe (ceux qui sont performants coûtent assez chers). Vous l’aurez compris, certaines prestations nécessitent du matériel spécifique, et il est judicieux de le choisir de qualité, afin de ne pas pénaliser vos clients. Dans le cadre de vos missions nomades, vous pouvez être amenée à travailler chez un client ou même quelque fois en espace de co-working, laissant votre poste de travail à la vue de tout individu. Secrétaire indépendante crédits photo : Fotolia afecreation.fr mars 2017 • En application du Code de la propriété intellectuelle, IL EST INTERDIT DE REPRODUIRE intégralement ou partiellement ce document, sur quelque support que ce soit, sans l’autorisation préalable écrite de l’AFE. Si vous vous orientez vers de la permanence téléphonique, il faudra vous équiper d’un standard, d’un bon PC, d’un casque…etc. Secrétaire indépendante professionnels associations particuliers. Un pot à crayons ou 2 ou 3, ou un range-couverts dans un tiroir de votre bureau, pour ranger tout votre petit matériel énuméré dans cette (longue) liste. Vérification anti-spam Le temps de chargement est de 2H. Je vais tenter de vous résumer ici, selon moi, quels sont les outils de base à avoir lorsque l’on souhaite démarrer dans le secrétariat indépendant : – Un bon PC tu auras ! Je rappelle que la durée légale de travail à temps partiel est de 24 heures par semaine, soit l’équivalent de 104 heures par mois. En plus de prendre en charge certaines de ces tâches, la secrétaire indépendante a également un rôle d’assistante (démarches administratives complètes) et de gestionnaire (organisation du budget, paiement des factures). Le métier de secrétaire indépendante en télétravail. Les machines à écrire c'est pour décorer ;) Services personnalisés. Créez votre profil en ligne en quelques clics, et augmentez votre visibilité pour vous faire contacter et choisir vos missions. Dans ce métier comme dans beaucoup de métiers administratifs, on entend souvent parler du TMS – Trouble-musculo-squelettique ou encore appelé le syndrome de la souris. Là encore, c’est un poste non-négligeable, à réfléchir. À la question C’est plutôt vrai, mais attention, cela va dépendre de vos outils informatiques et bureautiques que vous possédez au départ. Les deux professions ont toutefois tendance à se rejoindre. Seuls un ordinateur, un téléphone et quelques logiciels suffisent. Experimentée ET opérationelle. Il faut donc prendre en compte l’encombrement du matériel, la qualité d’impression, et surtout le coût des cartouches. Je travaille depuis mon domicile avec mon propre matériel. Quels sont les avantages de faire appel à une secrétaire indépendante ? Aucune démarche liée à l'embauche. Une secrétaire indépendante gère l’aspect administratif de ses clients, exactement comme une secrétaire salariée le ferait en entreprise. CDH'Secrétariat, 18 ans d'expérience pour déléguer en toute confiance vos travaux administratifs (courriers, appel d'offres, devis factures, préparation comptable...). Alors, comment atteindre ses objectifs financiers et pérenniser son activité de secrétaire indépendante ? Cette liste est non exhaustive, car chaque personne adaptera son environnement de travail en fonction de ses prestations, ses préférences, ses souhaits d’évolutions. (art. Après 17 ans d’activité professionnelle, j’ai décidé de proposer mes compétences en tant que secrétaire indépendante et d’ouvrir un e-commerce. Il faut du solide, du robuste et des choses bien conçues pour vous protéger et protéger votre matériel. Elle peut se déplacer et intervenir dans l'entreprise si besoin. et oui, vous possédez probablement déjà un PC chez vous, mais est-il assez performant pour exercer cette profession ? Pas d'investissement en matériel et local. La question du matériel à posséder pour démarrer comme secrétaire indépendante en auto-entrepreneur ou seule depuis chez soi est souvent traitée de manière un peu superficielle par les références du secteur. Votre trésorerie pourra être à jour. Merci, capsa susun online a dit : Très bon article. – T’équiper pour tes prestations tu devras ! - Gain de temps: aucune formalité administrative à accomplir. Claudia CANAUD, télésecrétaire spécialisée en permanence téléphonique . Ici nous recommandons un modèle simple avec correcteur de luminosité, micro intégré, clip rotatif, une résolution suffisante de 2Méga Pixels, réduction du bruit jusqu’à 8m pour un confort sonore avec une installation rapide (moins de 5 min, sans logiciel). Une secrétaire indépendante est multi-tâches ! - Des prestations sur mesure - Flexibilité des horaires - Disponibilité just.assist.71@outlook.fr +33650329410 ©2020 par Just Assist. Secrétaire indépendante, de mon domicile ou sur votre site, je suis à l'écoute de vos besoins … Vous êtes évidemment libres de sélectionner le matériel et le fournisseur de votre choix. – Les bons logiciels tu achèteras ! 4. Vous allez passer de nombreuses heures chaque jour à votre bureau, principalement devant votre ordinateur. Comment rédiger son contrat de prestation de services pour mon activité de secrétaire indépendante ? → Pas d’investissement de matériel, → Maîtrise du budget grâce à un forfait mensuel ou un devis, → Déduction de la facture sur votre chiffre d’affaires, → Pour un besoin ponctuel ou régulier, pas d’engagement, → Flexibilité, discrétion et polyvalence, de votre secrétaire indépendante, Secrétaires indépendantes et prestations de services : comment traiter un mauvais retour client ? Vous êtes secrétaire indépendante, gestionnaire administrative externalisée ou à temps partagé. 3/ Gagner du temps. Votre principal outil de travail, un bon PC portable. Le salaire pour le métier secrétaire indépendante, aide administrative. Assist Concept - Votre secrétaire indépendante (Gard / Hérault ). 6. Disponible et réactive. Notre proposition, un lot de 5 clés USB différents coloris 32G. De plus, il faudra compter le remplacement du matériel, vous devez pouvoir changer votre PC du jour au lendemain, sans pénaliser vos clients. 293 B du C.G.I.) ), un siège confortable et adapté à votre morphologie, et une décoration qui vous plaît et vous donne envie de travailler dans cette pièce . La prise de RDV cela ne s’improvise pas, vos clients comptent sur vous, vous ne pouvez pas leur dire un matin sur deux que vous êtes en panne et que vous avez loupé des RDV ! Un outil complet pour suivre la facturation de vos clients ClicFacture est une solution de gestion commerciale en ligne destinée aux “petites entreprises”. Quelle est la troisième lettre du mot cjosvi ? Je propose des prestations externalisées de secrétariat pour accompagner les professionnels dans la gestion de leurs activités. Le secrétariat indépendant attire de plus en plus de monde, souvent des femmes (mais compte aussi des hommes :-)) et une des raisons entre autres, c’est la « facilité » d’installation. J'étais secrétaire pour un cabinet libéral jusqu'au mois d'avril mais les charges étant trop importantes, elles ont dû se séparer de leur employée préférée résultat, les week end de tranquillité pour elles sont finis et ce travail me manque ! Solutions pour de la permanence téléphonique médicale . Anne-Sophie Poissonneau. Le cache écran de confidentialité - un indispensable absolu souvent oublié. Vous n'avez pas la possibilité d'embaucher une secrétaire ou une assistante : difficultés à recruter à temps partiel et pas les moyens financiers pour embaucher à temps complet. Vous n'avez aucune envie de vous embarrasser avec la paperasserie supplémentaire liée à l'embauche d'une assistante administrative et encore moins envie de payer des charges. Il faut au minimum le pack office, un bon outil de messagerie, et vous aurez également besoin probablement d’utiliser d’autres outils pour vos clients (dropbox, logiciels spécifiques pour la facturation, logiciel en ligne, google drive et j’en passe…). -> Je veux en savoir plus sur les tarifs d’une secrétaire indépendante <-Les démarches pour s’installer comme secrétaire indépendante. Notre choix se porte ici sur un téléphone Bluetooth antibruit avec une capacité en charge de 17h de conversation et jusqu’à 15h sur le mode musique. 3. Parmi les problèmes les plus souvent rencontrés, il y a : * Ne pas avoir d’objectif : Dans le cadre de mon programme d’audit sur la démarche commerciale, je me suis aperçu que beaucoup de secrétaires freelances n’avaient pas d’objectifs financiers attendus. Un bon casque audio adapté au télésecrétariat utile pour la permanence téléphonique tout en préservant confort et qualité d'écoute. De préférence le choisir avec une forme ergonomique, anti-bruit sur un rayon conséquent et avec un micro de qualité. Votre secrétaire indépendante vous établit un devis précisant le coût de la prestation. Cet article fait suite aux nombreuses questions qui me sont posées sur le matériel nécessaire pour la retranscription audio. Certains clients préfèreront des échanges via cloud avec des solutions 100% en ligne, d’autres opteront pour des moyens plus traditionnels comme les échanges via clés USB. Éviter les retards de facturations, d’encaissement. Conseil en organisation administrative . Basée à Villeneuve-sur-Lot, je suis une secrétaire indépendante expérimentée pour professions libérales, associations, artisans, petites et moyennes entreprises. Si vous proposez les impressions et photocopies, vous devrez investir dans du matériel performant pour cela. Fiche de poste d’une secrétaire indépendante médicale : ... Gestion des stocks (matériel médical) Qualités et compétences attendues pour un(e) secrétaire médicale indépendant(e) En tant que secrétaire médicale, vos relations interpersonnelles et votre patience sont vos meilleurs atouts pour réussir. Quittez votre job salarié et devenez secrétaire indépendante à domicile ! Ainsi il est fortement recommandé de se doter d’un écran de confidentialité qui permet de cacher le contenu de l’écran à n’importe quelle personne n’étant pas parfaitement alignée devant le poste utilisateur. Le casque Audio est l’un des autres outils clés de la secrétaire indépendante. Secrétaire Indépendante - 45370 Clery-saint-andre Assistante administrative indépendante a vos côtés en toute confiance afin de vous permettre de vous concentrer sur l'essentiel de votre activité. Si vous ne possédez pas déjà une imprimante, il faudra en choisir une. Si tel est le cas nous vous invitons à vous procurer cet outil, très utile notamment pour les sessions de prises de contact avec votre prospect ou simplement les sessions d’échanges pour le suivi des missions. Quittez votre job salarié et devenez secrétaire indépendante à domicile ! En effet, vous allez à priori passer le plus clair de votre journée sur votre ordinateur portable, que ce soit à la maison ou chez le client. Vous faites face à une surcharge imprévue de travail administratif. Elle passe sans arrêt d’une activité à une autre, et fermer toutes les applications à chaque fois fait perdre trop de temps, il vous faut donc un PC qui possède assez de mémoire et qui supportera que vous bossiez sur plusieurs applications en même temps. PS : Il ne s'agit ici que de recommandations utiles pour vous aider à démarrer. Pas besoin d’élaborer outre mesure sur cet incontournable absolu. Comme l’illustre l’image ci-dessous la souris orthopédique bien que peu conventionnelle est nettement plus adaptée à l’usage intensif d’une posture prolongée et permettra une détente du muscle pour éviter les problèmes de torsion et douleurs.